ОАО «Шахта Кыргайская» первоначально именовавшаяся «Шахта Кыргайская», была образована приказом № 181 от 30.07.1990 г. на базе шахты «Северный Маганак» НПО  «Прокопьевскгидроуголь» и располагалось по адресу: 653208, село Большая Талда Прокопьевского района Кемеровской области.

 06.08.1993 г. шахта «Кыргайская», по решению «Комитета по управлению Государственным имуществом» от 26.07.1993г. № 223 и  распоряжению главы администрации Прокопьевского района от 06 08 1993г. № 314р была преобразована в Акционерное общество открытого типа «Шахта Кыргайская». 

Приказом Министерства топлива и энергетики РФ  от 28 06 1991 г. № 1 НПО «Прикопьевскуголь», в состав которого входила шахта «Кыргайская»,  преобразовано в Ассоциацию «Прокопьевскгидроуголь».

 Распоряжением  Госимущества РФ от 12 02 1993 г.  №  268-р Ассоциация «Прокопьевскгидроуголь» преобразована в Акционерное общество «Прокопьевскуголь». Приказом № 1683 от 24.09.1993 г. Акционерное общество «Прокопьевскуголь» переименовано в акционерное общество «Угольная компания «Прокопьевскуголь» (АО УК «ПУ»)

            Приказом АО УК «ПУ» от 17.07.1997 г. № 64 АО «УК» Прокопьевскуголь» переименовано в Открытое акционерное общество «Прокопьевскуголь».

Распоряжением главы администрации Прокопьевского района от 15.05.1998г. № 355р АО «Шахта Кыргайская» перерегистрировано в Открытое акционерное общество «Шахта Кыргайская».

            Основным видом деятельности предприятия являлась добыча каменного угля подземным и открытым способом.

За все годы существования в структуру шахты входили участки: горно-капитальных работ, по добыче и выемке угля, подготовительных работ, по монтажу и  демонтажу горношахтного оборудования, шахтного транспорта, профилактики и техники безопасности, водоотлива, вентиляции и техники безопасности, по ремонту забойного оборудования, технологического комплекса шахты; строительно-монтажный участок; автотранспортный цех; отдел технического контроля, административно-бытовой комбинат.

В связи с наличием просроченной задолженности перед кредитором определением суда от 14.12.2001 г. возбуждено дело о несостоятельности (банкротстве).

Решением Арбитражного суда Кемеровской области от 16.07.2003 г. по делу № А27-13349/2001-4 Открытое акционерное общество «Шахта Кыргайская» было признано несостоятельным (банкротом) и на основании Определения Арбитражного Суда Кемеровской области от 28.04.2004 года ОАО «Шахта Кыргайская» прекратило свое существование.

  За период своего существования ОАО «Шахта Кыргайская» фондообразователем архивных учреждений не являлось.

  В связи с ликвидацией предприятия для передачи на архивное хранение подготовлено 220 дел по личному составу за 1990-2004 гг. В дела включены приказы по личному составу, лицевые счета по заработной плате, личные карточки уволенных работников, табели выходов работников, материалы по расследованию несчастных случаев.

 Документы оформлены, в основном, согласно требованиям основных правил работы архивов организаций, представлены в полном объеме и в удовлетворительном состоянии.

Вместе с тем, в связи с пожарами, происшедшими 12.10.1995 г. и в 2002 г. сохранность документов обеспечена не полностью.

Безвозвратно утраченными оказались:

- устав ОА «Шахта Кыргайская» от 06.08.1993 г. и лицевые счета работников шахты за 1990-1993 г

- приказы директора шахты по основной деятельности за 1990-1996 гг., с июля по декабрь 1997 г.

- табели работников вредных профессий — участки №№ 1, 2, 3, МДО, ШТ, РЗО, ВТБ, СМУ, ТКШ, ОТК за 1990г. (кроме января и сентября), СМУ, ТКШ, ОТК за 1991г, ТКШ за 1992г,  участки №№ 4, 5, 7, ТКШ, ОТК, СМУ за 1995г,  ОТК, ТКШ, СМУ за 1996г,

- спуски старшего надзора в шахту за 1990г-1995г.