Паспорт архива
Кому представляется | Архивному управлению Кемеровской области 650040, г. Кемерово, ул. Красная, 7 |
Кем представляется | МБУ «Архив города Новокузнецка» 654005, г. Новокузнецк, пр-кт Металлургов, 44 |
ПАСПОРТ
МБУ «Архив города Новокузнецка»
на 1 января 2023 г.
1. Состав и объем архивных документов
|
Код строки |
Кол-во фондов |
Количество хранения |
Количе- ство хр. при- нятых на менное хранен. |
|||
Показатели |
Всего |
в |
|||||
|
|
внесен- ных |
секретных* |
учтен- ных |
|||
А |
Б |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Документы на бумажной основе. Всего: |
101 |
369 |
52928 |
52928 |
─ |
─ |
─ |
в том числе: управленческая документация |
102 |
37 |
7478 |
7478 |
─ |
─ |
─ |
Документы личного происхождения |
103 |
2 |
125 |
125 |
Х |
─ |
─ |
НТД |
104 |
─ |
─ |
─ |
─ |
─ |
─ |
Документы по личному составу |
105 |
330 |
45325 |
45325 |
─ |
Х |
─ |
Кинодокументы |
106 |
─ |
─ |
─ |
─ |
─ |
─ |
Фотодокументы |
107 |
─ |
─ |
─ |
─ |
─ |
─ |
Фонодокументы |
108 |
─ |
─ |
─ |
─ |
─ |
─ |
Видеофонограммы |
109 |
─ |
─ |
─ |
─ |
─ |
─ |
МЧД |
110 |
─ |
─ |
─ |
─ |
─ |
─ |
Микроформы на правах подлинников |
111 |
─ |
─ |
─ |
Х |
─ |
─ |
Итого: |
112 |
369 |
52928 |
52928 |
─ |
─ |
─ |
Примечания:
|
Код |
Количество ед. |
|
|
Показатели |
строки |
Всего |
в том числе внесенных в описи |
|
А |
Б |
2 |
3 |
|
Кинодокументы |
106 |
─ |
─ |
|
Фонодокументы |
108 |
─ |
─ |
|
Видеофонограммы |
109 |
─ |
─ |
|
МЧД |
110 |
─ |
─ |
|
Микроформы на правах подлинников (кадров) |
111 |
─ |
|
|
Док-ты л/п не внесенные в описи (док-тов) |
103 |
─ |
|
2. Состав и объем страхового фонда копий архивных документов
Показатели |
Код строки |
Количество |
Объем |
||
Скопирован- ных |
имеющих зования |
Кол-во кадров негатива |
Кол-во ед. хр. |
||
А |
Б |
1 |
2 |
3 |
4 |
Документы на бумажной основе. Всего: |
201 |
─ |
─ |
─ |
─ |
в том числе: управленческая документация |
202 |
─ |
─ |
─ |
─ |
Документы личного происхождения |
203 |
─ |
─ |
─ |
─ |
НТД |
204 |
─ |
─ |
─ |
─ |
Документы по личному составу |
205 |
─ |
─ |
─ |
─ |
Кинодокументы |
206 |
─ |
─ |
Х |
─ |
Фотодокументы |
207 |
─ |
─ |
Х |
─ |
Фонодокументы |
208 |
─ |
─ |
Х |
─ |
Видеофонограммы |
209 |
─ |
─ |
Х |
─ |
МЧД |
210 |
─ |
─ |
Х |
─ |
Микроформы на правах подлинников |
211 |
─ |
─ |
─ |
─ |
Итого: |
212 |
─ |
─ |
─ |
─ |
3. Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам
3.1. Описи, каталоги, базы данных
Показатели |
Код строки |
Кол-во описей (книг учета и |
Закаталогизировано |
Создано баз дан- ных о сост. и содерж. док-тов |
|||||
К-во фон- |
К-во ед. хр.* ед. уч. |
Кол-во |
|||||||
Все- |
из |
Все-го |
из них включ. в каталоги |
Кол-во БД |
Информ. объем (в МБайт) | ||||
А |
Б |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Док-тов на бум. основе. Всего: |
301 |
381 |
381 |
– |
─ |
– |
– |
7 |
7888,27 |
в т.ч.: управленческая докум-ция |
302 |
46 |
46 |
– |
─ |
– |
– |
6 |
7885,46 |
Документы личн. происхождения |
303 |
2 |
2 |
– |
─ |
– |
– |
─ |
─ |
НТД |
304 |
─ |
─ |
─ |
─ |
─ |
─ |
─ |
─ |
Документы по личному составу |
305 |
333 |
333 |
– |
─ |
– |
– |
1 |
2,81 |
Кинодокументы |
306 |
─ |
─ |
─ |
─ |
─ |
─ |
─ |
─ |
Фотодокументы |
307 |
─ |
─ |
─ |
─ |
─ |
─ |
─ |
─ |
Фонодокументы |
308 |
─ |
─ |
─ |
─ |
─ |
─ |
─ |
─ |
Видеофонограммы |
309 |
─ |
─ |
─ |
─ |
─ |
─ |
─ |
─ |
МЧД |
310 |
– |
– |
─ |
– |
─ |
─ |
─ |
─ |
Микроформы на пр. подлинников |
311 |
─ |
─ |
─ |
─ |
─ |
─ |
─ |
─ |
Итого |
312 |
381 |
381 |
– |
– |
– |
– |
7 |
7888,27 |
* Только для кинодокументов, фонодокументов, видеофонограмм, МЧД.
3.2. Справочно-информационные издания: |
5. Условия хранения документов |
||||||
Показатели |
Код |
Коли- |
|
Показатели |
Код |
к-во |
|
А |
Б |
1 |
|
А |
Б |
1 |
|
Изданные справочники. Всего: |
314 |
─ |
|
Зданий (помещения) архива, всего: |
501 |
2 |
|
в том числе: путеводители, краткие справочники по фондам |
315 |
─ |
|
в том числе: специальные |
502 |
─ |
|
других типов |
316 |
─ |
|
приспособленные |
503 |
2 |
|
По административно- территориальному |
317 |
─ |
|
Протяженность стеллажных полок (в пог. м). Всего: |
504 |
2767 |
|
По истории учреждений |
318 |
─ |
|
в том числе металлических |
505 |
2767 |
|
|
|
|
|
деревянных |
506 |
─ |
|
4.Состав |
смешанных |
507 |
─ |
|
|||
Показатели |
Код |
Коли-чество |
|
Степень загруженности (в %) |
508 |
99 |
|
А |
Б |
1 |
|
Оснащенность зданий сигнализацией (в%): охранная |
509 |
100 |
|
Книги и брошюры |
401 |
152 |
|
пожарная |
510 |
100 |
|
Газеты |
402 |
44 |
|
Закартонировано ед. хр. |
511 |
48655 |
|
Журналы |
403 |
75 |
|
|
|
|
|
Др. виды печатной продукции |
404 |
– |
|
|
|
|
Директор
МБУ «Архив города Новокузнецка» С.А.Валов
01.12.2022г.