Паспорт архива

Кому представляется Архивному управлению Кемеровской области
650040, г. Кемерово, ул. Красная, 7
Кем представляется МБУ «Архив города Новокузнецка»
654005, г. Новокузнецк, пр-кт Металлургов, 44


ПАСПОРТ

МБУ «Архив города Новокузнецка»

на 1 января 2017 г.

1. Состав и объем архивных документов

Код

строки

Кол-во

фондов

Количество
единиц

хранения

Количе-

ство
ед.

хр. при-

нятых на
вре-

менное хранен.

Показатели

Всего

в
том числе

внесен-

ных
в описи

секретных*

учтен-

ных
особо ценных

А

Б

1

2

3

4

5

6

Документы на бумажной основе. Всего:

101

288

39565

39565

в том числе: управленческая документация

102

36

5543

5543

Документы личного происхождения

103

2

125

125

Х

НТД

104

Документы по личному составу

105

250

33897

3397

Х

Кинодокументы

106

Фотодокументы

107

Фонодокументы

108

Видеофонограммы

109

МЧД

110

Микроформы на правах подлинников

111

Х

Итого:

112

288

39565

39565

Примечания:

Код

Количество ед.
учета

Показатели

строки

Всего

в том числе

внесенных в описи

А

Б

2

3

Кинодокументы

106

Фонодокументы

108

Видеофонограммы

109

МЧД

110

Микроформы на правах подлинников (кадров)

111

Док-ты л/п не внесенные в описи (док-тов)

103

2. Состав и объем страхового фонда копий архивных документов

Показатели

Код

строки

Количество
ед. хр.

Объем
страхового фонда

Скопирован-

ных
для страх.фонда

имеющих
фонд поль-

зования

Кол-во кадров негатива

Кол-во ед. хр.
страхового фонда

А

Б

1

2

3

4

Документы на бумажной основе. Всего:

201

в том числе: управленческая документация

202

Документы личного  происхождения

203

НТД

204

Документы по личному составу

205

Кинодокументы

206

Х

Фотодокументы

207

Х

Фонодокументы

208

Х

Видеофонограммы

209

Х

МЧД

210

Х

Микроформы на правах подлинников

211

Итого:

212

3. Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам

3.1. Описи, каталоги, базы данных

Показатели

Код строки

Кол-во описей (книг учета и
описания)

Закаталогизировано

Создано баз дан-
ных о сост. и содерж. док-тов

К-во фон-
дов

К-во

ед. хр.*

ед. уч.

Кол-во
сост. карточек

Все-
го

из
них в полн. комп-
лек
те

Все-го

из них включ. в каталоги

Кол-во БД

Информ. объем (в МБайт)

А

Б

1

2

3

4

5

6

7

8

Док-тов на бум. основе. Всего:

301

297

297

в т.ч.: управленческая докум-ция

302

45

45

6

7885,46

Документы личн. происхождения

303

2

2

НТД

304

Документы по личному составу

305

254

254

1

2,81

Кинодокументы

306

Фотодокументы

307

Фонодокументы

308

Видеофонограммы

309

МЧД

310

Микроформы на пр. подлинников

311

Итого

312

297

297

7

7888,27

* Только для кинодокументов, фонодокументов, видеофонограмм, МЧД.

3.2. Справочно-информационные издания:

5. Условия хранения документов

Показатели

Код
строки

Коли-
чество

Показатели

Код
стр.

к-во

А

Б

1

А

Б

1

Изданные справочники. Всего:

314

2

Зданий (помещения) архива, всего:

501

2

в том числе: путеводители,

краткие справочники по фондам

315

2

в том числе: специальные

502

других типов

316

приспособленные

503

2

По административно- территориальному

317

Протяженность стеллажных полок (в пог. м). Всего:

504

2767

По истории учреждений

318

в том числе металлических

505

2767

деревянных

506

4.Состав
и объем научно-справочн. библиотеки

смешанных

507

Показатели

Код
строки

Коли-чество

Степень загруженности (в %)

508

98

А

Б

1

Оснащенность зданий сигнализацией (в%): охранная

509

100

Книги и брошюры

401

155

пожарная

510

100

Газеты

402

44

Закартонировано ед. хр.

511

35292

Журналы

403

75

Др. виды печатной продукции

404

Директор
МБУ «Архив города Новокузнецка»                                                                                               И.И. Мазурков

03.12.2016г.